엑셀 드래그로 채우기 옵션을 알아봅니다. 일정한 연속된 데이터를 입력할 시 유용한 기능으로 실제 엑셀을 사용할 시 많이 응용되고 있습니다. 이 작은 기능만으로도 좀 더 쉬운 엑셀작업을 할 수 있습니다. 드래그로 채우기에 대해서 알아봅니다. Excel 버전은 Office 365입니다.
먼저 채우기 옵션은 지정 셀을 클릭하고 마우스를 오른쪽 아래 구석으로 가면 "+" 모양으로 변하게됩니다.이를 채우기 핸들이라고 합니다. 이때 아래든지 오른쪽으로 필요한 만큼 당기면 됩니다. (왼쪽, 위쪽으로 드래그도 가능합니다)
1. 사용자 지정 데이터 채움
기존에 사용자지정으로 정해져 있는 리스트는 자동채움을 할 수 있습니다. 엑셀에서는 아래와 같이 기본으로 채워지는 데이터가 정해져 있습니다. 맨 앞의 텍스트를 입력 후 드래그하면 자동 입력됩니다. 또한 자신이 자주 사용하는 리스트는 등록하여 사용이 가능합니다. 맨 아래에 등록하는 방법이 있습니다.
기본으로 등록된 데이터
1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 1월
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月
January February March April May June July August September October November December
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan
갑 을 병 정 무 기 경 신 임 계 갑
자 축 인 묘 진 사 오 미 신 유 술 해 자
갑자 을축 병인 정묘 무진 기사 경오 신미 임신 계유 갑술 을해 병자
Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday
월 화 수 목 금 토 일 월
월요일 화요일 수요일 목요일 금요일 토요일 일요일
1사 분기 2사 분기 3사 분기 4사 분기
2. 숫자 데이터 자동채움
아래로 그냥 드래그하면 Copy 가 됩니다.
Ctrl + 아래로 드래그하면 1 씩 증가하여 채웁니다.
Ctrl + 위로 드래그하면 1 씩 감소하여 채웁니다.
오른쪽으로 그냥 드래그하면 Copy 가 됩니다.
Ctrl + 오른쪽 드래그하면 1 씩 증가하여 채웁니다.
Ctrl + 위로 드래그하면 1 씩 감소하여 채웁니다.
왼쪽으로 그냥 드래그하면 Copy 가 됩니다.
Ctrl + 왼쪽 드래그하면 1 씩 감소하여 채웁니다.
3. 날짜와 시간 데이터
1셀을 선택하면 1일, 1시간 단위로 증가합니다.
2셀을 선택하면 차이만큼 증가합니다.
Ctrl + 드래그하면 Copy 합니다.
4. 문자 데이터 자동채움
한셀을 선택후 드래그하면 Copy 합니다.
두 셀을 선택하면 반목하여 입력됩니다.
Ctrl + 드래그도 마찬가지 효과입니다.
5. 문자, 숫자 복합 데이터 채움
1셀 선택 시는 가장 오른쪽에 있는 숫자는 1씩 증가하고, 문자는 그대로 Copy
2셀 선택시 숫자는 두 셀의 차이만큼 증감, 문자는 Copy 합니다.
Ctrl + 드래그는 Copy 합니다.
6. 사용자 목록 등록 후 데이터 자동 채움
사용자 지정 목록을 등록할 수 있습니다. 예를 들어 위에서 보았던 "A, B, C, D..." 또는 "가, 나, 다, 라..."이런 리스트는 등록이 안되어 있기에 이를 등록하여 사용할 수 있습니다. 사용자 등록은 " 파일" - "옵션" - "고급" 메뉴의 맨 아래쪽에 "사용자 지정 목록 편집"이 있습니다.
사용자 지정 목록 편집에 클릭하여 들어가서
"새 등록"
목록 항목을 한 칸씩 입력 후
"추가"
"확인" 버튼을 누르면 됩니다.
사용자 목록 등록 후 드래그 시 데이터 자동 채움
등록 안된 경우 Copy가 됩니다. 등록 후에는 등록된 자료대로 데이터를 채웁니다.
Ctrl+ 드래그하면 등록 상관없이 Copy합니다.
◈◈
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